株式会社 上郷印刷は、「お客様にどれだけ喜んでいただけるか」を信条とし、迅速な対応とお客様とのコミュニケーションを大切にする」との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。

　当社は、印刷業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。 

　なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

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1．個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。

2．個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3．苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4．法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

制定：2012年2月01日     

改定：2024年5月13日     

株式会社 上郷印刷         

代表取締役　深津　喜久

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当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的

ダイレクトメールの印刷、発送

販促キャンペーン応募、封入･封緘･発送代行ほか関連業務

各種名簿・はがき等の印刷、発送

その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務

■当社自ら取得した場合の利用目的

役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため

採用応募者に関する個人情報：採用審査のため

プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため

社員・扶養家族並びに取引先等の個人からのマイナンバー：マイナンバー業務のため

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保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

1．事業者名称

株式会社上郷印刷

愛知県豊田市上郷町2丁目23-12

代表取締役　深津　喜久

2．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）

氏名：深津　喜久　連絡先：0565-21-0203

3．開示対象(保有個人データ)個人情報の利用目的

・お客様からお預かりする印刷物に関する個人情報：印刷業務のため

・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため

・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため

4．開示対象(保有個人データ)個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。手続きをご案内させていただきます。

5．保有個人データの安全管理措置

当社は個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。それら安全管理措置に基づき、保有個人データを保護します。

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個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

個人情報保護に関するお問合せは
E-mail　info@kamigo.com
電話　0565-21-0203
苦情相談窓口　担当　深津　喜久まで

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苦情処理について

認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情処理の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

【住所】
〒106-0032  東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779
※当社の業務に関する問合せ先ではございません。
【お申出電話の録音について】
お電話での苦情等のお申出の際に、申出内容を正確に把握し対応をさせて頂くため、通話を録音させて頂くことがございます。録音させて頂いた内容については、苦情等の解決のために利用いたします。

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